1948年6月9日至11日，位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織召開了一次專家會議，來自多個國家的檔案工作者參加了會議。經(jīng)與會人員討論，決定成立國際檔案理事會（ICA）。會上，通過了ICA的第一份章程。章程指出，世界各國的檔案工作者應(yīng)共同努力“為了全人類”保護(hù)好檔案，開展鑒定并提供利用；檔案和文件作為全世界共享的遺產(chǎn)和全人類一樣具有同一性。

2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，將每年6月9日定為國際檔案日。

2013年，中華人民共和國國家檔案局決定自當(dāng)年開始，將每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。

檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、醫(yī)學(xué)、文化、宗教等活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史紀(jì)錄。

（1）檔案在國家和社會政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等方面發(fā)揮著巨大的作用。

（2）家庭檔案在我們的日常工作、學(xué)習(xí)和生活方面發(fā)揮著重要作用，留下了我們的共同記憶。學(xué)籍檔案，是一個人文化程度的證明材料；承包經(jīng)營檔案，是保障公民合法經(jīng)營權(quán)的憑證；房產(chǎn)檔案，是家庭擁有合法房屋所有權(quán)的法律文件；婚姻檔案，是證明夫妻合法關(guān)系的法律文件；票證檔案，如購物小票、質(zhì)量保證書是家庭購買產(chǎn)品或維權(quán)的重要憑證。

檔案館是安全保管和開發(fā)利用檔案的基地。我國現(xiàn)有各級各類檔案館4107個。其中，國家綜合檔案館3196個，國家專門檔案館、部門檔案館、企業(yè)檔案館、文化事業(yè)單位和科技事業(yè)單位檔案館911個，從中央到省、地（市、州、盟）、縣（旗、市）已形成多門類多層次的檔案館網(wǎng)絡(luò)，這些檔案館保存著不同種類的檔案。

檔案館是黨和國家重要檔案安全保管的基地；

檔案館是中小學(xué)生檔案教育、社會實踐和愛國主義教育的基地；

檔案館是為黨政機(jī)關(guān)、軍隊、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及公民提供檔案信息的中心；

檔案館是政務(wù)信息公開查閱指定場所，是及時向社會各界公開規(guī)范、權(quán)威、有效的政務(wù)信息的中心；

檔案館是電子文件管理的中心。

全國各級各類檔案館保存著不同種類的檔案。公民享有查閱檔案和政府公開信息的權(quán)利。中華人民共和國公民和組織，持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明，可以利用已開放的檔案和政府公開信息。利用檔案信息的方式多種多樣，比如閱覽、復(fù)制和摘錄等。

方式一：前往檔案館查閱。攜帶有效證件（身份證、工作證等）——提出要查閱的內(nèi)容——檔案人員檢索調(diào)檔——簽署閱覽登記——在閱覽室閱覽——歸還檔案。

方式二：電話、信函和網(wǎng)絡(luò)查詢。致電檔案館，致函檔案館，發(fā)電子郵件給檔案館，登錄檔案館網(wǎng)站。